腾讯文档企业版(Tencent Docs Enterprise,TDE) 是基于多人实时在线编辑技术的文档协作与文件共享平台,为各个规模的企业或团队提供安全可靠、功能强大的企业办公协同工具;不论何时何地,都可以满足您在不同场景下的文档协作、资料沉淀、文件共享、移动办公等需求,为您节约时间成本,提高工作效率。
功能
腾讯文档企业版提供多种强大功能,用于企业文档协作、文件共享与沉淀。
腾讯文档企业版提供多端多人协同在线文档的功能,满足企业内部众多人群的多端多人协作。
腾讯文档企业版针对于不同格式版本的文件,实现资源共享。保证企业团队之间文件内容高效协作。
腾讯文档企业版具有完善的组织架构与权限体系,针对不同人员赋予不同文档内容的访问权限,严格控制文档内容的传播与查看人员。针对于文档、文件内容,不同部门可以设置多种权限,同时部门之间也可以快速共享资源,保证文件的安全性与共享。
支持双因素验证、数据异地容灾备份、远程设备擦除等数据安全功能,同时不同企业确保数据隔离,保护企业数据安全,预防资料泄露。
支持文档、表格与演示的多人实时在线编辑,实现共同协作。
支持图片、PDF、视频等常用格式的在线预览,多人多端多地共享文件。
支持基于企业组织架构、不同文件内容,设置不同的管理角色权限,保障企业内容的安全。
支持多人在线协作编辑文档、表格与演示。
支持文档修订记录自动保存,可随时追溯还原到任一历史版本。
支持全文搜索,根据内容快速定位文档,提高信息检索效率。
支持 Web 端、移动端等多端访问,随时随地获取文档文件内容。
支持 TXT、PDF、JPG、JPEG、GIF 等主流文件格式在线预览。
支持 MP4、RMVB、MPG 等主流视频格式的在线云播。
支持角色权限设置,针对不同的文档与文件设置不同的权限。
区分企业内外成员共享权限,支持设置密码、访问次数以及访问期限。
具有完整的企业共享知识库功能,提供完整的企业共享资料能力。
提供功能强大的企业控制台工具,随时全局了解企业使用情况。
腾讯文档企业版实现企业文档和文件的集中协同管理,根据企业组织架构建立文件管理框架,把文档内容备份到对应的文件夹,并给相关人员设置对应的权限,方便企业文档集中管理。
项目以及项目关联人员通过腾讯文档企业版实时进行项目内容协作,可以在文档中进行评论并直接回复讨论,解决了项目过程中沟通成本过高的问题。
腾讯文档企业版支持全文搜索,根据文档内容中的某个关键词来快速定位到目标文件,企业成员可以快速查找到企业空间中的文档,快速应用到生产写作中。
腾讯文档企业版应用于企业协同办公场景,为企业提供内容协作、内容沉淀、文件共享等场景的解决方案,可以随时随地的访问企业文档和文件。
在 PC 端上,您可以通过 Web 浏览器直接访问。在移动端上(iOS 和 Android),我们准备了单独的客户端软件,您可通过客户端访问腾讯文档企业版。
腾讯文档企业版有严格的权限策略和保密机制,除了企业本身,任何人员都无法浏览企业的数据。系统仅在企业公开分享时,允许其他人员访问数据。
腾讯文档企业版支持在线文档、在线表格、在线演示三种格式的在线协作,同时支持在线演示的远程演示功能。
腾讯文档企业版具有完整的企业网盘功能,支持多种文件文档格式的存储与在线预览,同时 Word、Excel、PPT 等格式支持转换成在线文档进行在线协作。
腾讯文档企业版支持全部文件格式的预览水印和访客水印。
在线表格支持300种以上的函数。
在线文档支持 markdown 格式,您可以通过在线文字 > 智能工具,选择或开启 markdown 格式。
通过组织管理功能维护腾讯文档企业版的组织架构,邀请人员支持手机号码导入、链接邀请、微信与 QQ 邀请等方式来管理组织架构。
全程 SSL 加密:全程 SSL 加密保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。
异地容灾备份:异地多重容灾备份,保证数据安全。
核心数据加密:对核心数据基于安全散列算法加密保存。
存储 AES256 加密:采用 AES256 加密技术,以文件切片方式存储,运营商和系统管理员无法还原用户数据,隐私安全有保障。
腾讯文档企业版使用腾讯云服务,所有的信息安全等同于微信、QQ 以及微信支付相关产品的安全性能。
腾讯文档企业版具有多种针对于内容的权限控制,可以以人员为单位设置人员对于文档、文件内容的权限。
通过组织架构管理将人员分成不同的组织,赋予使用人员超级管理员、管理员、主管等相关功能权限。
针对文件夹或者文档,可以针对不同的组织、不同的人员赋予不同的权限。
腾讯文档针对于内容支持可编辑、可上传/新建、可下载、可查看等多种权限。