企点协同如何使用审批应用?

2020-05-17 12:41:45 ksyuwei 0

审批

支持自定义各种类型的审批单,支持输入框、单选框、日期等常用表单控件,支持流程配置,不同的表单对应不同的流程,让审批更顺畅。将公司日常行政管理、业务审批流程,全部电子化、实现无纸化,员工提交审批申请,领导随时随地审批、提升流转效率。

 

前往账户中心-「企业应用」-「第三方应用」页面,点击“审批”按钮,进入审批功能页面;

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在审批页面中,提供了四种审批模板,可帮助企业员工快捷发起各项审批请求;同时可查看与我相关的所有审批操作记录,包括“我审批的”、“我提交的”以及“抄送我的”;

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①配置审批流程

在账户中心-【企业应用】-【第三方应用】页面中,点击审批“管理”-跳转第三方管理后台,即可打开后台管理页面;

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新建审批表:

点击【审批表管理】按钮,进入配置页面。

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在该页面中,可选择复制已有审批表单模板或重新自定义新建,复制审批表对原有审批表及原有数据无影响。

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点击【新建审批表】,可选择自定义审批表;

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审批表设置:

支持自定义审批表名称、图标、审批说明、谁可以发起审批(即可以在手机端使用审批表单)

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审批表设计:

设置需要的字段,将左侧控件拖入手机框内,并设置相应属性;

(1)支持的控件包括:单行/多行/数字输入框、单选/多选框、日期/日期区间、金额、图片、附件、明细、说明文字、地点、联系人、分隔符;

(2)可设置是否必填、提示文字、是否参与打印、是否统计等,勾选了参与打印,才能将相应字段打印。当数字输入框/金额置于明细控件中时,才有“统计总数”属性设置;

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 流程设计:

流程设计分为自由流程和固定流程,默认为自由流程;

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(1)自由流程:由发起人选择审批人和抄送人,由审批人选择下一级审批人和抄送人,没有会签;

(2)固定流程:由管理员在后台设置各个节点的审批人,发起人只需提交审批表,就按后台设置的流程流转;

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注意:

*以节点为单位,一个节点可以有多个人审批,选择会签/或签。

*会签:所有人都必须通过,此节点才算通过;

*或签:只要有一个人通过,就算通过;

*不管会签还是或签,只要有一个人不通过,此节点就不通过。

*一个节点里的审批人有5种设置:

①提交人:提交表单的人

②部门负责人(指定提交人向上的一级):提交人向上的负责人中选择一级,直接负责人是提交人所在部门的负责人。

③部门负责人(指定部门):从通讯录的部门中选择一个或多个,即所选部门的负责人。

④部门负责人(连续多级):从发起人的直接负责人开始,依层级逐级向上审批,设置审批终点。

⑤指定成员:从通讯录中选择一个或多个成员。

*抄送人:每个节点都可以设置抄送人,在进入节点和节点通过时给抄送人推送消息。

 

 发布审批表:

所有内容设置完成后,点击【发布】按钮,则新建的审批表会生成一条记录。

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②提交审批请求

以报销审批为例,点击“报销”,展开报销审批页面。在该页面中,员工可选择费用类型,包括“招待费”、“通讯费”、“餐饮费”、“交通费”、“差旅费”;同时可选择发生时间、金额报销事由,并支持上传图片及附件;对于不了解审批流程的员工来说,也可以通过点击下方“查看流程”了解该项审批的具体流程;填写完成后,点击提交即可。

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③查看审批记录

我提交的”为例,点击即可查看所有我提交的审批记录,展示审批人、提交审批时间、审批类型及审批结果,且支持按标题搜索相关审批记录;

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点击某项审批记录,即可了解该项审批的详细情况;

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*已通过的审批支持评论;审批中的支持评论及撤回

④移动端审批操作

点击“审批”按钮,在审批页面中,提供了五种审批模板,可帮助企业员工快捷发起各项审批请求;同时可查看与我相关的所有审批操作记录,包括“我审批的”、“我提交的”以及“抄送我的”;

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以“我提交的”为例,点击即可查看所有我提交的审批记录,展示审批人、提交审批时间、审批类型及审批结果,且支持按标题搜索相关审批记录。

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